PRIVACY POLICY
Versione del 25/05/2018
Premessa e
Definizioni
Fermo restando quanto indicato nei Termini di Utilizzo, PlacenPeople è
una piattaforma web che fornisce i propri servizi attraverso il Sito www.placenpeople.com, le proprietà web ed i blog collegati, e attraverso le
relative App disponibili per dispositivi mobili.
La presente Privacy Policy (di seguito "Policy")
fornisce informazioni sulle modalità con cui PlacenPeople tratta i Dati
Personali di coloro che ne utilizzano i servizi, in conformità a quanto
previsto dall’art. 13 D. Lgs. 30.6.2003 n. 196
(di seguito, “Codice Privacy”) e dagli artt. 13-14 del Regolamento UE n.
2016/679 (di seguito, “GDPR”).
L’accettazione della presente Policy è condizione
necessaria per l’accesso ai Servizi di PnP, che non possono essere altrimenti
erogati. L'utente che non accetta anche in parte tale Policy è tenuto a non
registrarsi sulla Piattaforma, a non accedervi e/o a cancellare il proprio
profilo se precedentemente registrato.
Ai sensi e per gli effetti della stessa valgono le
definizioni contenute nel paragrafo “Premessa e definizioni” dei Termini di Utilizzo.
In aggiunta, valgono le seguenti definizioni, indipendentemente dall’utilizzo
singolare o plurale dei termini riportati:
·
Dato personale (o anche
"DP"): qualsiasi
informazione ottenuta da PnP su una persona fisica che risulta, in base alle
medesime informazioni, identificata o identificabile;
·
Dati aggregati: insieme di
informazioni su persone o gruppi di persone che non consente, a seguito di
specifici trattamenti effettuati (cd. Pseudonomizzazione), di risalire ai Dati
Personali dei singoli interessati;
·
Interessato: persona fisica
titolare dei dati personali ottenuti da PnP che risulta, in base agli stessi
dati, identificata o identificabile;
·
Trattamento: qualunque
operazione o insieme di operazioni compiute da PnP sui dati personali o su un insieme di dati personali
degli interessati;
·
Titolare del
Trattamento: PlacenPeople Srl, che è responsabile del Trattamento dei dati
personali raccolti;
·
Responsabile del
Trattamento: persona
fisica o giuridica, autorità pubblica, servizio o altro organismo che tratta
dati personali per conto di PlacenPeople;
·
Consenso dell’interessato: manifestazione di volontà
libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo
stesso esprime il proprio assenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano.
Titolare del
Trattamento
Titolare del Trattamento Dati è PLACENPEOPLE SRL, con sede
legale in Viale Meucci 19/c, 70125 Bari (BA), Italia, P.IVA 08125910722, n. rea
605992 (di seguito “Titolare”).
Al momento della stesura della presente Policy, i dati di
contatto del Titolare, come riportati nella sezione “contatti” del Sito e delle
App, sono: e-mail contacts@placenpeople.com.
Ogni eventuale variazione di tali dati sarà resa
prontamente nota agli Utenti, mediante aggiornamento delle informazioni
contenute nella sezione “contatti” del Sito e delle App.
Responsabile del
Trattamento
Per tutte e/o talune operazioni di Trattamento, PnP può
avvalersi di società terze stabilite nel territorio UE o extra UE. L’elenco
aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito
presso la sede del Titolare del trattamento e sarà reso noto su richiesta degli
interessati.
Oggetto del Trattamento
PlacenPeople può trattare i
Dati Personali, identificativi e non sensibili, dei propri Utenti, che siano
stati:
· forniti direttamente dagli Utenti mediante il loro inserimento sulla Piattaforma, ossia compilando appositi campi testuali o numerici, ovvero selezionando voci da elenchi, ovvero ancora spuntando caselle (es. registrandosi alla piattaforma, creando o aggiornando profili o Annunci, comunicando con altri utenti o con PlacenPeople, accedendo o collegandosi alla piattaforma attraverso siti terzi);
· forniti direttamente dagli Utenti mediante il loro inserimento in canali di comunicazione o messaggistica indicati come "ufficiali" da PlacenPeople nella sua pagina "contatti"
·
ottenuti attraverso i dispositivi mobili degli Utenti, che
trasmettono informazioni inerenti la posizione, l’indirizzo IP, il codice IMEI
e simili. Alcuni dispositivi consentono all'Utente di impedire il tracciamento
della propria posizione. Ciò potrebbe, tuttavia, limitare e/o ridurre le
funzionalità dei servizi erogabili dalla Piattaforma;
·
generati durante l'utilizzo della Piattaforma (ad es.
indirizzo IP, software utilizzati, pagine visualizzate, tempo di permanenza,
indirizzi URL di provenienza e di uscita);
·
generati durante l’utilizzo del Servizio, come ad esempio relativamente
a prenotazioni e presenza ad attività. Per quanto concerne, in particolare, i
pagamenti effettuati sulla Piattaforma, tali dati possono essere condivisi da
PnP con gli Organizzatori o con i Gestori per finalità di carattere organizzativo
o commerciale; attraverso le impostazioni Privacy del proprio profilo, l’Utente
potrà in qualsiasi momento richiedere che tali dati siano comunicati e
visualizzati dal ricevente esclusivamente in forma aggregata, onde impedire
l’identificabilità dell’Utente medesimo;
·
inseriti da altri membri della Community, in fase di
creazione di un invito alla registrazione da presentare all’Utente. Qualora
l’Utente dovesse decidere di non procedere all’iscrizione, cancelleremo tali
dati. Se l’Utente decide di procedere alla registrazione dovrà approvare tali
dati, e tratteremo da quel momento tali dati come forniti dall’Utente stesso.
· inviati a PlacenPeople dagli Utenti o anche da altri membri della Community, in modalità che rendano esplicito il consenso dell'Utente all'utilizzo della modalità stessa (esempio: in una foto, in cui gli utenti sono in posa con il cartellino recapnte nome o simboli di PlacenPeople)
Finalità e Base
Giuridica del Trattamento
I Dati Personali degli Utenti possono
essere trattati da PlacenPeople solo previo consenso degli interessati, che
dev’essere prestato autonomamente per le diverse finalità di trattamento di
seguito previste. Tra queste rientrano, nello
specifico:
A) Finalità di Servizio (gestione della Piattaforma e del
Servizio, miglioramento dell’esperienza degli Utenti), volte a:
·
consentire, previa richiesta dell’Utente, la
registrazione, l’accesso e l’utilizzo della Piattaforma PnP;
·
inviare messaggi operativi e di servizio, come avvisi
relativi a prenotazioni, messaggi di supporto o di natura amministrativa,
promemoria, comunicazioni di natura tecnica, aggiornamenti, avvisi relativi
alla sicurezza, e altre informazioni richieste dall’Utente o rese necessarie
dal Servizio;
·
procedere ai pagamenti, nonché all’elaborazione di
documentazione di carattere fiscale;
·
migliorare l’esperienza degli Utenti
all’interno della Community, rendendo visibili informazioni sulla prevista
partecipazione dei MeC alle Attività proposte, o sulla partecipazione ad attività passate, nonché organizzando Attività a
beneficio della Community, quali manifestazioni, premi, eventi e simili.
L’Utente può sempre limitare la
visibilità dei propri Dati all’interno della Community modificando le
impostazioni Privacy del proprio Profilo Utente (cd. Opzione SuperPrivacy) o comunicando tale richiesta a PlacenPeople qualora il profilo utente non sia accessibile;
·
consentire, solo previa richiesta dell’Utente, forme di
collaborazione tra MeC e PnP e dare all’Utente accesso a ruoli particolari, che
consentano azioni tese ad ampliare e migliorare il funzionamento della
Piattaforma PlacenPeople;
·
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e
fiscali derivanti dai rapporti in essere con l’Utente;
·
adempiere gli obblighi previsti dalla legge, dai
regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
·
prevenire o individuare attività fraudolente o abusi,
incrementando la fiducia e sicurezza all’interno della Piattaforma, anche
mediante indagini e verifiche sui materiali pubblicati e sui profili
utilizzati, nonché mediante controlli sulle banche dati anche governative;
·
esercitare i diritti del Titolare, risolvere eventuali
controversie con gli Utenti e far rispettare i diritti della Società nei
confronti di terzi;
B) Finalità di Marketing, volte a:
·
permettere l’iscrizione al
Servizio di Newsletter (sia l’iscrizione che la disiscrizione sono iniziate
liberamente dall’Utente);
·
condurre attività di analytics, ricerche, pubblicità e
marketing con lo scopo di migliorare, gestire, proteggere e ottimizzare la
Piattaforma e l'attività di PlacenPeople, oltre che l'esperienza dei nostri
Utenti;
·
inviare comunicazioni di carattere promozionale e/o
commerciale, inerenti informazioni di potenziale interesse per l’Utente.
L’Utente potrà in qualsiasi momento opporsi all'ulteriore ricevimento di tali
comunicazioni mediante variazione delle impostazioni Privacy del suo Profilo;
C) finalità di Comunicazione e/o
Cessione a terzi dei dati, a fini di marketing, commerciali, statistici o
promozionali.
Natura e Revoca del Consenso
Il consenso al Trattamento Dati per Finalità di Servizio è obbligatorio per la registrazione alla Piattaforma e per l’accesso ai Servizi di PnP, che non saranno altrimenti erogati (cd. modalità Privacy On). Con la registrazione alla Piattaforma, l’Utente autorizza PnP a trattare i propri Dati per la finalità in questione, impostando la propria privacy sul livello “Privacy On”. Il consenso al Trattamento per Finalità di Servizio potrà essere sempre revocato dall’Utente mediante semplice cancellazione del proprio Profilo MeC dalla Piattaforma PlacenPeople (ottenibile anche tramite apposita richiesta)
Il consenso al Trattamento Dati per finalità di Marketing e
di Comunicazione o Cessione a Terzi è, invece, facoltativo (cd. modalità Free). Rispetto a tali finalità, l’Utente non fornisce alcun
consenso né conferisce alcun dato in sede di registrazione alla Piattaforma.
L’Utente può liberamente scegliere la modalità Free variando le impostazioni
privacy del proprio Profilo Utente, tramite l’apposita funzionalità, o acconsentendo a richiesta di PlacenPeople. Il
consenso prestato per le finalità in questione può essere revocato in ogni
momento dall’Utente stesso tramite ulteriore variazione delle impostazioni
privacy del proprio Profilo Utente. In tal caso, l’Utente continuerà ad avere
accesso alla Piattaforma e ai Servizi PnP, con esclusione delle funzioni
commerciali e promozionali.
Al fine di assicurare la miglior esperienza dell'Utente, è in
ogni caso consentito allo stesso di limitare il Trattamento Dati per Finalità
di Servizio alla sola raccolta e, in particolare, di escludere la condivisione
dei dati economici dell'Utente all'interno della Community (cd. modalità Superprivacy). L'Utente può esercitare
tale opzione modificando le impostazioni Privacy del proprio Profilo Utente o inoltrando richiesta in PlacenPeople. Pur non impedendo l'accesso alla Piattaforma, la scelta della modalità
Superprivacy potrebbe incidere sulle funzionalità della medesima, limitando la
fruibilità di alcuni Servizi di PnP.
Modalità di
Trattamento
PlacenPeople tratta i Dati Personali degli Utenti mediante operazioni
di raccolta,
registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione,
blocco, pubblicazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei Dati Personali. I Dati
possono essere sottoposti a trattamento sia cartaceo che digitale e/o
automatizzato.
Le comunicazioni provenienti dagli Utenti e dirette a PnP o ad altri
utenti possono essere esaminate da PnP, con lo scopo di prevenire eventuali
frodi e abusi, di verificare la conformità alle norme applicabili, di
sviluppare il prodotto e l'offerta, o anche solo di migliorare il Servizio
offerto. PnP cercherà di impedire, nei limiti del possibile, che i suoi sistemi
siano utilizzati in violazione di legge; tuttavia, questa attività non implica
alcun controllo sistematico o garanzia sulle comunicazioni degli Utenti.
Utilizzando la Piattaforma, l’utente acconsente a che PlacenPeople, a
sua esclusiva discrezione, possa esaminare, scansionare, analizzare e
conservare le sue comunicazioni, sia manualmente che tramite mezzi
automatizzati.
PlacenPeople
tratta i Dati personali degli Utenti per il solo tempo necessario ad adempiere
le finalità di cui sopra e, comunque, non oltre 10 anni dalla cessazione del
rapporto.
Accesso ai Dati
Per le Finalità di cui sopra, PlacenPleople potrà rendere
accessibili i Dati Personali Trattati:
·
ai dipendenti e collaboratori del Titolare del
Trattamento, o alle società controllate e collegate, e ai loro dipendenti, o a
terze parti e fornitori di PnP, nella loro qualità di incaricati e/o
responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
·
a società controllate e collegate, e ai loro dipendenti
(ad esempio, per attività di supporto nello studio della fattibilità del
progetto del cliente, per attività di gestione tecnica del progetto, per lo
storage dei dati personali, etc.) , o a terze parti e fornitori (ad esempio,
provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di
credito, studi professionali, etc), che svolgono attività in outsourcing per
conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
I soggetti in questione si impegnano, in ogni caso, a
trattare i Dati dell'Utente conformemente alla presente Privacy Policy,
garantendo il rispetto degli stessi obblighi, modalità e limiti imposti a PnP.
Comunicazione
dei Dati
A seconda della natura del consenso prestato
dall'interessato (Privacy On, Free o
Superprivacy), PnP può comunicare i Dati Personali dell'Utente come segue.
In caso di consenso per sole Finalità di Servizio (Privacy On), alcune parti del Profilo
Utente contenenti DP possono essere condivise con altri Utenti all'interno
della Piattaforma. Parimenti, alcune parti del Profilo Utente possono essere
visualizzate da altri Utenti all'interno della Piattaforma o negli Annunci.
Tali parti possono comprendere, come nel caso degli Annunci, informazioni e DP
tratti dal profilo dell’Utente creatore, così come anche informazioni o DP
tratte dal profilo di altri utenti (ad esempio gli iscritti a tale Annuncio).
I Profili pubblici degli Utenti e le pagine degli Annunci
possono essere indicizzate dai motori di ricerca e potranno essere diffuse
pubblicamente quali risultati di ricerca.
Nel momento in cui una prenotazione viene finalizzata,
alcuni DP dell’Utente, fra cui ad esempio il nome completo o il telefono,
potrebbero essere comunicati da PlacenPeople all’Organizzatore, al fine di
organizzare l’incontro o di migliorare l’esperienza, ovvero a terze parti, al
fine di dare supporto all’attività organizzativa o aumentarne il livello di
sicurezza. In ogni caso, PlacenPeople non condividerà il numero di telefono
degli Utenti a meno che vi siano precedenti accordi in tal senso, o una prenotazione
confermata. I dettagli del MeC per la fatturazione non sono mai condivisi da
PnP con l’Organizzatore.
La valutazione reciproca espressa dai MeC e dagli
Organizzatore al termine di un’Attività, espressa secondo uno o più parametri
di giudizio, potrebbe essere pubblicamente accessibile sulla Piattaforma.
In caso di consenso per Finalità di Marketing e di
Comunicazione o Cessione a Terzi (Free),
in aggiunta alle modalità di condivisione sopra riportate, alcune parti dei
Profili pubblici degli Utenti, ovvero degli Annunci ospitati, potranno essere
visualizzati e/o condivisi esternamente con terzi, per finalità di marketing o
commerciali.
La condivisione dei DP degli Utenti all'interno della
Community sarà, invece, limitata nell’opzione per la modalità SuperPrivacy.
L’Utente riconosce ed accetta che PlacenPeople possa
utilizzare, conservare e comunicare DP e contenuti da esso prodotti per:
· rispondere a eventuali reclami sollevati contro PnP;
· rispettare ordini di natura giudiziale;
· evitare l’inadempimento da parte di Utenti di obblighi
concordati nei Termini di Utilizzo;
· tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza personale
di PlacenPeople, dei suoi Utenti o MeC, o della generalità del pubblico.
Il Titolare del Trattamento potrà, in ogni
caso, comunicare i Dati degli Utenti a Organismi di vigilanza, Autorità
giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia
obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. PlacenPeople si
impegna, nei limiti del commercialmente ragionevole, a informare gli Utenti
circa richieste ricevute dalle autorità che coinvolgono i loro dati, salvo ciò
non sia consentito per legge o per richiesta delle autorità, o sia ravvisabile
altra causa ostativa a giudizio di PnP.
I Dati Aggregati e dati di natura non-personale potranno
essere utilizzati da PlacenPeople per qualsiasi finalità.
Social Plug-in
La Piattaforma PnP potrebbe utilizzare social plug-in di
terze parti (ad es. il pulsante “like” di facebook). Con l’utilizzo di tali
funzioni, l’Utente potrebbe inviare informazioni a società terze. Ogni
informazione sul trattamento dati effettuato da tali società terze è contenuta
nelle Privacy Policy delle società in questione, alle quali si rimanda
integralmente, con piena e totale esclusione di ogni responsabilità di PnP.
Inoltre, è possibile che il MeC colleghi il suo Profilo
PlacenPeople a siti di social networking di terze parti (di seguito: “Social”).
In tale caso:
·
alcune informazioni presenti sui Social potrebbero essere disponibili
sul profilo PlacenPeople, o vice-versa;
·
alcune informazioni presenti sui Social potrebbero essere
disponibili sugli annunci PlacenPeople, o vice-versa
·
i contatti dell’Utente su tali Social potrebbero
visualizzare informazioni relative alle attività dell’Utente sulla Piattaforma,
mentre gli utenti PlacenPeople potrebbero visualizzare informazioni relative ai
contatti dell’Utente su tali Social.
Tali informazioni provenienti dai Social potranno essere
soggette alle impostazioni di tali siti terzi, e saranno trattate da
PlacenPeople per i motivi di cui al paragrafo “Finalità e Base Giuridica del
Trattamento” della presente policy.
Utilizzo di immagini, foto o video
PlacenPeople basa il suo Servizio sulla creazione di una community, che è anche uno degli obiettivi dichiarati di PlacenPeople e conosciuti dall'utente all'atto di iscrizione. Posto che le immagini relative ad Utenti della community siano acquisite con modalità che dimostrino la piena consapevolezza ed accettazione riguardo all'acquisizione stessa (ad esempio, l'essere "in posa" con un cartello recante il nome o i simboli registrati di PlacenPeople), l'utilizzo pubblico di tali elementi ha lo scopo di rendere manifesta la community ed è da considerarsi quindi Finalità di Servizio; pertanto si informa l'Utente che nella modalità "privacy on" e "privacy free" le immagini, foto e video in tal modo acquisiti, potranno essere pubblicati su internet o altrove. L'Utente ha il diritto di optare per la modalità "superprivacy" per opporsi a tale pubblicazione, o di richiedere la cancellazione di tali materiali a PlacenPeople in qualsiasi momento. Con la richiesta di prenotazione, effettuata dall'Utente per qualsiasi attività per conto proprio e di altri membri di un gruppo, non iscritti in PlacenPeople, l'utente prende responsabilità nell'attestare a PlacenPeople che per tali membri è conosciuto il contenuto della presente policy, e che si permette la pubblicazione del materiale sopra menzionato, salvo un eventuale diniego esplicito da far pervenire a PlacenPeople attraverso un qualsiasi canale di comunicazione "ufficiale" (ossia fra quelli indicati come tali nella sezione "contatti" del sito).
Trasferimento dei Dati
I Dati personali degli Utenti saranno conservati su Server
siti all’interno dell’Unione Europea o stati esteri, purchè da aziende hosting conformi al GDPR. Ogni ulteriore informazione sul punto può essere richiesta a PlacenPeople.
Diritti del Titolare
I Titolari dei
Dati residenti nell'UE hanno facoltà di esercitare, in ogni momento, i diritti
di cui agli artt. 7 ss Codice Privacy e agli artt. 15 ss. GDPR, e segnatamente il
diritto ad ottenere da PnP:
·
la conferma che
sia o meno in corso un Trattamento Dati che lo riguarda e, in tal caso, di
ottenere l'accesso a tali Dati e alla presente informativa Privacy;
·
l'aggiornamento,
la rettificazione ovvero l'integrazione dei Dati personali inesatti che lo
riguardano;
·
la cancellazione
dei Dati personali che lo riguardano se: a) non sono più necessari rispetto
alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b)
l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento e se non
sussiste altro fondamento giuridico; c) l’interessato si oppone al trattamento
e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere allo stesso; d)
i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) i dati personali devono
essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione
o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
·
una limitazione
del Trattamento Dati se: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati
personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare
l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito; c) i dati
personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la
difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al
trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di
vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione
commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza
l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing
tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
·
l'attestazione
che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per
quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati erano stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela
impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato
rispetto al diritto tutelato;
·
i dati personali
che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di
trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da
parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell’esercitare i propri
diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1,
l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati
personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile;
L'Utente ha,
inoltre, il diritto di opporsi, in tutto o in parte, a) al trattamento dei dati
per fini pertinenti lo scopo della raccolta, laddove sussistano motivi
legittimi; b) al trattamento dati per finalità di marketing diretto e mediante
modalità automatizzate. Tale opposizione si estende alle comunicazioni
commerciali tradizionali, ma resta salva la facoltà per l’interessato di
esercitare il diritto di opposizione parziale. Pertanto, l’interessato può
decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero
solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di
comunicazione.
Ancora, l'Utente
ha in ogni caso facoltà di presentare reclamo all'Autorità Garante.
Modalità di
esercizio dei diritti
L'Utente potrà, in ogni momento e compatibilmente con difficoltà
temporanee di carattere tecnico, rivedere, aggiornare, correggere o cancellare
i DP presenti nel proprio Profilo MeC, o anche eliminare completamente tale
profilo, attraverso le apposite funzionalità presenti nelle pagine interne
della Piattaforma PnP.
Inoltre, l'Utente potrà esercitare i propri diritti inviando una
richiesta con raccomandata a.r. a PLACENPEOPLE SRL, presso la sua sede legale,
così come indicata nella sezione "contatti" del Sito e delle App, o in alternativa comunicando tale richiesta tramite un canale di contatto ufficiale (i canali considerati ufficiali sono definiti nella sezione "contatti" del Sito).
PnP effettua le operazioni o fornisce le informazioni richieste senza
ingiustificato ritardo e, comunque, entro un termine di 30 giorni dal
ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato fino a due mesi,
se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il
titolare del trattamento informa l’Utente di tale proroga, e dei motivi del
ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato
presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite,
ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato.
Le operazioni e informazioni in questione sono effettuate e/o fornite
all'Utente gratuitamente. Tuttavia, se le richieste dell'interessato dovessero
risultare infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere
ripetitivo, PnP potrà a sua discrezione:
a) addebitare un contributo spese ragionevole e, in ogni caso, non
superiore a €.15,00, tentendo conto dei costi amministrativi sostenuti per
fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
b) rifiutare di soddisfare la richiesta.
Qualora nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica
che presenta la richiesta di informazioni, PnP potrà sempre richiedere
ulteriori per confermare l’identità dell’interessato.
Operazioni
straordinarie
Nel caso PlacenPeople dovesse intraprendere o fosse
coinvolta in una qualsiasi operazione di fusione, acquisizione,
riorganizzazione, cessione di azienda ovvero procedura fallimentare o
concorsuale, potrebbe vendere, trasferire o condividere alcuni o tutti gli
asset della Società, compresi i DP degli utenti contenuti nella Piattaforma. In
simili ipotesi, l’Utente sarà informato prima che i suoi dati personali vengano
trasferiti e assoggettati ad una diversa Privacy Policy, nonché messo nella
condizione di prestare autonomo consenso a tale variazione.
Funzioni
aggiuntive
1. Servizio di invito
La Piattaforma offre la possibilità all’Utente di inviare
un invito ai propri contatti ad iscriversi nella Community, specificando il
nome e l’email del destinatario. Tale servizio prevede che il destinatario
possa visualizzare chi è il mittente dell’invito. Placenpeople procederà ad un
solo invio per ogni richiesta, e non conserverà nei suoi database dati relativi
a tale destinatario. Nel caso il MeC che invia l’invito ricopra un ruolo di
coordinamento all’interno della community, avrà la possibilità di inviare
inviti a specifici ruoli (ad es. diventare organizzatore); in tale caso il
destinatario potrà visualizzare dati di contatto del mittente, come nome,
e-mail, numero di cellulare o altri DP.
2. Pre-registrazione
La Piattaforma offre la possibilità
ad alcune categorie di utenti di iniziare la registrazione per nuovi MeC,
specificando l’email del destinatario ed altre informazioni in loro possesso.
Tale registrazione non sarà confermata se non dal ricevente, che avrà
possibilità di correggere/integrare i dati immessi, e a cui comunque spetta di
accettare i Termini di Utilizzo per poter procedere con l’effettiva
registrazione.
3. Messaggistica operativa
La Piattaforma offre un servizio di notifica via mail o
via cellulare di comunicazioni riguardanti l’utente (come ad esempio conferma
prenotazioni, ricezione feedback, ecc.). PlacenPeople consiglia vivamente di
prestare attenzione a tali comunicazioni. Tuttavia l’utente che non desideri
ricevere tali comunicazioni può inoltrarle alla casella di posta indesiderata,
o cancellare il proprio profilo MeC.
4. Servizio di gestione profilo
PlacenPeople può offrire, su richiesta dell’utente e
dietro compenso, un servizio di gestione del profilo. Tale servizio è erogato
secondo regolamento apposito. L’utente che desideri avvalersi di tale servizio
deve autorizzare espressamente PlacenPeople, a mezzo documento scritto o
registrazione vocale, a svolgere per suo conto operazioni sul profilo stesso,
secondo quanto previsto dal regolamento.
Modifiche alla
presente Privacy Policy
PlacenPeople si riserva di modificare a sua discrezione la
presente Privacy Policy, in qualsiasi momento e senza preavviso. In caso di
aggiornamento, l'Utente sarà sempre invitato a prestare una nuova accettazione
della Privacy Policy. In caso di mancata accettazione, l'accesso dell'Utente
alla Piattaforma resterà precluso.
La Policy sarà sempre presente sul Sito durante la normale
operatività della Piattaforma, e consultabile dagli utenti. La “Data di Ultimo
Aggiornamento” all'inizio della presente Privacy Policy farà fede per l’entrata
in vigore della stessa.
Fine
documento.
